Nos 5 conseils pour réussir vos Journées Portes-Ouvertes Virtuelles
De nombreux établissements d’enseignement et de formation s’emparent des outils de communication numérique et déclinent leurs traditionnelles « Journées Portes-Ouvertes » en JPO Virtuelles.
Ce plongeon dans l’univers des nouvelles technologies n’est pas toujours évident pour les établissements. Si c’est votre cas, pas de panique ! Les www.Portes-ouvertes-virtuelles.fr sont là pour vous accompagner !
Portes Ouvertes Virtuelle intègre tous les outils pour faire de votre évènement en ligne une réussite ! Simple d’utilisation, vous paramétrez en quelques clics tous les services que vous souhaitez proposer à vos visiteurs.
1
Démarquez-vous en mettant en valeur votre identité et vos spécificités
Quel que soit la solution choisie, intégrer nos services sur votre site web, nous confier la réalisation d'un site web évènementiel pour vos JPO virtuelles ou, créer votre JPO virtuelle en quelques clics sur la plateforme Portes-ouvertes-virtuelles.fr, il vous sera possible d’ajouter en toute simplicité un contenu personnalisé qui vous permettra de mettre en avant votre identité et vos spécificités.
N’hésitez pas à miser sur différents types de contenus, notamment des contenus visuels et textes originaux et dynamiques qui pourront marquer les étudiants et les informer. Photos de l’établissement, présentation des cursus, présentations des associations, présentations de travaux de vos élèves ou encore une présentation des différents évènements organisés par vôtre établissement.
Variez les supports et les sujets de vos LiveStream (diffusion en direct de vidéos)
2
À distance, les participants sont plus sensibles aux distractions. Il sera donc important d’encourager le public à rester impliqué en rythmant le déroulement de vos LiveStream et en proposant des LiveStream aux contenus variés. Pour se faire, une bonne préparation sera un atout !
Le Studio de création et de diffusion en direct que nous vous proposons vous aide à créer un LiveStream dynamique en intégrant différents canaux de diffusions. Vidéos pré-enregistrées, supports visuels tel que des PowerPoint. Il vous sera ainsi possible de vous amuser et laisser court à votre créativité.
Visite commentée de votre établissement, interviews de différents protagonistes, les possibilités sont vastes et ne manquent pas d’attrait !
3
Favorisez l’interaction grâce au Chat
Comme nous l’avons évoqué précédemment, le distanciel, s’il présente un grand nombre d'avantages, à également certaines limites, notamment en termes d’interaction. Il est donc important de pallier ses limites en ne négligeant pas le Chat. Cet outil permet aux téléspectateurs de votre LiveStream et vos modérateurs (personnes en charge de répondre aux participants, d’animer et de modérer le Chat) d’échanger en temps réel. Source d’interaction, il permettra aux internautes de réagir à votre Livestream, poser des questions et ainsi de se sentir impliqué.
Afin de favoriser cette interaction sur le Chat, n’hésitez-pas, vous aussi, à poser des questions !
Faites participer vos talents
4
Si l’échange avec les professeurs et la direction à une part importante lors des Journées Portes-Ouvertes, les retours d’expériences des élèves et les travaux qu’ils ont pu réaliser aux cours des années précédentes peuvent également être d’une grande richesse pour de la promotion d’un établissement. Ils véhiculent un certain nombre de messages valorisants.
Un établissement mettant en avant ses étudiants est un établissement fier du parcours de ses élèves. Quoi de mieux pour illustrer les valeurs et les résultats de l’accompagnement éducatifs proposés par l’établissement que de présenter ceux qui ont pu en bénéficier ?
5
Communiquez !
Évidemment, une bonne Journée Portes-Ouvertes Virtuelles, comme une bonne Journée Portes-Ouvertes traditionnelle ne se fait pas sans une bonne communication.
Il s’agit d’évènements importants pour les établissements comme pour les futurs élèves qui méritent d’être valorisés et promus au même titre qu’une JPO en présentiel.
Le secret d'une Journée Portes-Ouvertes Virtuelle réussite réside dans la préparation. Nous vous invitons donc à réaliser des LiveStream "test" afin de vous sentir plus à l'aise le jour J.
Bonus
Avec www.portes-ouvertes-virtuelles.fr, vous disposez d'un outil facilement accessible qui vous permettra de réaliser des Journées Portes-Ouvertes en ligne avec une grande simplicité et une grande maîtrise.
Nous espérons que nos conseils vous seront utiles dans l'organisation de vos E-JPO.
A bientôt sur www.portes-ouvertes-virtuelles.fr
